Hallitus | Säännöt | Jäsenedut | Raportit
Tapahtumapaikka
Syksyn 2007 ja kevään 2008 viikottaiset tapahtumat pidetään Normaalikoulun lukion tiloissa 17:00 alkaen.
Normaalikoululle pääsee menemällä Niskakatua pitkin Tulliportinkadulle, eläinkaupan kohdalta vasemmanpuoleiselle parkkipaikalle. Parkkipaikalta kävellen sisäpihalle ja ensimmäisestä syvennyksessä olevasta ovesta sisään, toiseen kerrokseen ja luokkaan 250.
Vuoden 2008 alussa valittu palveleva hallitus
Koko hallitusta tai Joensuun otakuita yleensä koskevan sähköpostin voi lähettää osoitteeseen: 
Puheenjohtaja:
Ilona "Willa" Mertanen

Varapuheenjohtaja:
Siru "Pluie" Karhe

Sihteeri ja tiedottaja:
Sirkku "Kem" Korhonen

Jäsen-, Animeunioni-, ja tekniikkavastaava:
Antti "AM" Myller

Tapahtumavastaava:
Mitro "KharnTheB" Makkonen

Hallituksen ulkopuoliset aktiivit
Rahastonhoitaja:
Janne "Lohku" Krohns

Cosplayvastaava:
Riitta "Rianka" Karttunen

Impromangakoordinaattori:
Ilja "Kalamushenki" Lehto

Joensuun Otakuiden säännöt
1. Seuran nimi, kotipaikka ja kieli
Seuran nimi on Joensuun Otakut, kotipaikka on Joensuu ja kielenä suomi. Seura voi käyttää Jotkut lyhennettä nimestään.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on yhdistää Joensuun seudulla asuvia henkilöitä yhteisen japanilaisen anime- ja mangaharrastuksen (animaatio ja sarjakuva) puitteissa kehittämällä harrastusmahdollisuuksia ja edistämällä japanilaisen anime-, manga ja populaarikulttuurin tuntemusta. Toimintansa tukemiseksi seura voi kerätä jäseniltään vuotuisen jäsenmaksun ja halutessaan tapahtuma kohtaisen maksun.
3. Jäsenet
Seuran jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt, on kiinnostunut animesta tai mangasta, ja jolla on avoin mieli ja ryhmähenkeä. Seura pitää kaikista jäsenistään luetteloa, jossa on etu- ja sukunimi, ikä sekä osoite.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seuran tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.Jos seuran jäsen ei ole ollut missään yhteydessä seuraan kuluneen 12 kuukauden aikana voidaan hänet erottaa ilman erillistä huomautusta.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu ja seuran tunnukset
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää hallituksen kokous. Seuran tunnuksista ja merkeistä päättää seuran hallitus. Tapahtumakohtaista maksuista päättää hallitus. Jäsenmaksu vuodelle 2007 on 3 euroa.
6. Hallitus
Seuran asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, yhdestä viiteen (1-5) muuta varsinaista jäsentä ja nollasta kahteen (0-2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Seuran puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä tarvittaessa jäsenvastaavan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen varajäsen ei voi toimia sihteerinä eikä rahastonhoitajana. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai tämän ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, ja on päätösvaltainen mikäli paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet (1/2) varsinaisten jäsenten määrästä.
Hallituksen varajäsenillä on hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Luottamustoimesta vapauttaminen
Perustellusta syystä voi yhdistyksen kokous vapauttaa luottamustoimihenkilön kesken toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Vapautetun tai vapautettujen tilalle tulee valita samassa yhdistyksen kokouksessa uusi jäsen tai uudet jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
8. Seuran kokoukset
Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen. Seuran kokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Seuran kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Seuran kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Seuran kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse niille, jotka ovat antaneet seuralle sähköpostiosoitteensa.
10. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksessa, mikäli muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) paikalla olevista jäsenistä. Seuran purkamiseen tarvitaan koko kokouksen hyväksyntä. Seuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Jäsenedut
Joensuun Otakuiden jäsenkortti oikeuttaa:
- Osallistumaan Joensuun Otakuiden vain jäsenille tarkoitettuihin tapahtumiin.
- 10% alennukseen Joensuun Fantasiapelit liikkeen manga-, animeoheis- ja vastaaviin tuotteisiin. Anime DVD-levyt eivät kuulu alennuksen piiriin. Joensuu Fantasiapelit voivat viimekädessä määrittää mistä tuotteesta alennus annetaan.
Alennuksen ehdot:
- Voimassa oleva jäsenkortti on esitettävä ostoksen yhteydessä.
- Alennuksen saa vain kortin omistava henkilö (korttia ei saa lainata tai luovuttaa kenellekään).
- Ongelmatilanteissa viimeinen sana on Joensuun Fantasiapeleillä. Ongelmien sattuessa ota yhteys jäsenvastaavaan.
Raportteja ja artikkeleita
17. - 18.5.2005 Kirsikankukkacon II matkaraportti.
17. - 18.1.2008 Jotkut oppia ja työtä-messuilla kuvaraportti.
14. - 15.3.2008 Kevätnaitterin kuvaraportti.
02.12.2007 Vuoden 2007 pikkujouluraportti.
10. - 11.11.2007 3-vuotisnaitterin kuvaraportti.
7. - 8.7.2007 Jyväskylässä pidetyn Animecon 07:n kuvaraportti.
28.4.2007 Sanomalehti Karjalaisessa julkaistiin artikkeli Joensuun Otakuiden toiminnasta.
16.12.2006 Vuoden 2006 pikkujouluraportti.
13. - 14.10.2006 Joensuun Otakuiden kaksivuotisjuhlanaitterin raportti.
19. - 20.8.2006 Helsingissä pidetyn Animecon 06:n kuvaraportti.
1. - 2.7.2006 Kuopiossa pidetyn Nekoconin kuvaraportti.
9. - 10.12.2005 Vuoden 2005 yhdistetty vampyyriallnighter ja pikkujouluraportti.
9.7.2005 Joensuun Otakuiden Nekopiknik kuvaraportti.
1. - 3.7.2005 Porin Jinsein järjestämän Postjuhannus II saunailta/allnighterin raportti.
18. - 19.6.2005 Suomen animeyhteisöjen ja -yhditysten kokoontuminen Bakanaalit Lahdessa.
11.6.2005 Joensuun Otakuiden Lolipiknik kuvaraportti.
14.5.2005 Kirsikankukkaconin raportti työn alla.
10.5.2005 Sanomalehti Karjalaisessa julkaistiin artikkeli Joensuun Otakuiden toiminnasta.
23.4.2005 Joensuun Otakuiden puolivuotisjuhlaraportti.
11.12.2004 Vuoden 2004 pikkujouluraportti.
Hallitus | Säännöt | Jäsenedut | Raportit
|